现代商业展览的六大特性

来源:本站 2017/9/20 13:33:19

    一、集聚性
    现代商展是同类企业、同类商品的集中展示。具有很强的集聚性、瞬时性、竞争性和辐射性。大型展会是搜集商业信息和寻求商机的最佳场所。在展会期间,强手如林的同类公司之间互相学习、寻求合作,同时也互相摸底、互相较劲。
由于专业买家,卖家和商品的高度集中,在展会现场能迅速发现和传递产品性能、价格、市场以及发展态势等方面的信息,这是展会区别于市场和大卖场的显著特点之一。
    集聚性必然带来规模化效应。随着国际贸易量的不断扩大,国际商展也日趋大型化。为了满足大型展会对展出场地的需要,各国纷纷加快大型、超大型展馆的新建和改扩建速度,如今国外新建的展览中心占地面积一般都超过100万平方米,一些展览中心城市的展馆面积动辄达几十万平方米。我国也不甘落后,在短短几年内展馆的展场面积就翻了一番。
    展会地点集群化是现代商展集聚性特征的另一表现形式。众多的世界会展名城和会展城市圈多处于经济发达地区。如法国巴黎、意大利米兰、德国和美国的会展城市群等等。中国经济的持续快速发展,使得中国的三大城市圈也正在发展成为三大会展城市群。即以上海为中心的长三角地区,北京为中心的环渤海地区,以香港、深圳、广州为中心的珠三角地区。
    展会在时间上的集聚性使展会具有瞬时性特征。对与会者而言,要在紧张的3-5天时间里尽可能多的搜集对公司有用的商业信息,有时甚至要在几分钟之内作出决定,当场拍板,争取与客户签约。同时,瞬时性特征使部分展览用品具有“一过性”的特点。故而,在展具的选择方面要讲究节约,要充分考虑重复利用的可能性和节省运输费用。
    集聚性同时也带来了很强的竞争性。展会内的竞争是面对面的竞争,是“真刀真枪”的竞争。其中有参展商品本身的竞争、宣传的竞争、服务的竞争、技术的竞争、甚至国家之间、区域之间的竞争。这些竞争为专业买家和最终消费者带来了价廉物美的各类商品,对社会发展起到积极的促进作用。
    同类展会之间也存在竞争。展会本身就是一种服务产品,一些专业展会德国能办,美国也能办,北京能做,上海也行。同类产品之间不可避免地会有竞争。同类展会在不同地点、不同时期轮番举办,各个展会在规模、创意、服务等方面的竞争日趋激烈。
    集聚性与辐射性是相反相成的,强聚集性必然对应强辐射性。成功的展会都有着较强的辐射能力。
    二、前沿性
    展览就是展示最新最美的商品和技术。新材料、新技术的大量运用使现代展会与时俱进,带有明显的科技性、时尚性和前瞻性。
    在展会上,参展商品是否受买家青睐,在很大程度上要看其原料和生产工艺科技含量的高低。同时,一个展会举办是否成功,又在很大程度上取决于业内顶尖企业的出场率,取决于业内最新技术和最新信息有多少在展会上得以展示和发布。对于那些技术更新换代频繁的行业,如IT产业、汽车、航空等专业展种而言,其科技性特征表现得更为突出。
    另一方面,举办大型国际展览本身正在运用越来越多的现代科技手段,其中尤为重要的是现代信息技术的运用。如电子识别系统、网上登记、声光电结合布展技术等等已被广泛采用。
    展会具有展示时尚、引领时尚的功能。历史告诉我们,展会往往成为引领世界潮流的新产品“横空出世”的最佳舞台。蒸汽机、电动机、海底电缆、飞机、汽车、无线电通讯、装配式建筑、可视电话、GPS全球定位系统等许多改变人类生活的重要产品都是从大型展会的展台走向世界的。
    喜新厌旧是人们普遍怀有的一种心理。可以说,展会就是为了满足人们求新、求异的心理而举办的。新颖、时尚、前沿的产品得以充分展示和业内广泛的技术交流是展会服务的核心功能。
    展会上常常会展出一些新鲜出炉的“概念”产品。有的甚至是“夹生”产品或“图示模型”产品。这是因为在展会上展示的新产品并不纯粹是为了寻求买家。其中有相当一部分是来“试水”(探市场、领市面)的,其本意是想通过展览来让专业人员“横挑鼻子竖挑眼”,从而使自己的产品得到改进。其实,这也是绝大多数专业展会只对专业观众开放或规定前3天只对专业观众开放的重要原因之一。
    专业会议与展览同时进行,且会议的重要性日益突出是现代展会的一个显著特点。在与展览同时举行的会议上,前瞻性特点表现得更为充分。在“年会”、“论坛”一类的专业会议上,听众一般会先期得到相关的文字和图片资料,在聆听多位业内权威人士的高水平学术报告后,还有机会与演讲者进行较多的直接交流。在这类会议上,人们甚至可以获取仅仅处于“萌芽”状态的新技术和新产品,此种新锐信息有时会将听众引入他们原先从未想到过的产品和技术创新之门。
    三、直观性
    展会是面对面的交流。观众可以直接触摸展品,开动机器,亲身感受产品的各种性能,具有很强的直观性和真实性。这也是为什么网络展览发展至今仍然只能作为实物展的补充,而不能对实物展形成强烈冲击的根本原因。
    展会的直观性还体现在与客户的商业谈判中。当面交谈获得的信息量大大的多于其他沟通方式。因为你在获得语言信息的同时,还可以拿到企业广告资料,还可以从对方的神态和微妙的肢体语言中获取有价值的商业信息。
    四、艺术性
    展览是非常强调创意的。现代展会十分重视对美的追求,一个成功的展会必然会给与会者以美的享受。展场的整体布置必须是艺术化的,而且主题突出,风格统一。展会中各参展企业争奇斗艳,将展场装扮成了企业展示自身形象的大花园。要想“一枝独秀”,讲究展台的布置是少不了的,因为展台形象直接反映出企业的品位。展台的视觉冲击力被称作“5秒钟的视觉形象”,如果展台布置精美,就有可能勾住客户的心,留住客人的脚步。显然,对艺术性的追求提高了布展费用。在今天,一个精致的展台,其展台设计和搭建费用远远超过展位租金已不足为奇。
    五、互动性
    互动性强是现代商展的一个显著特点,其表现是多方面的。首先是买卖双方的互动。展会具有强大的促销功能。为参展商提供免费参观券以增加专业观众的做法已经被各种展会所普遍采用。在展会上,买方可以表明自己的需求,并得到最直接、最确定的回答;卖方可以宣传自身产品的新颖之处和性能、价格优势,并得到回应。通过相互交流,买卖双方彼此加深了解,互相得到满足。
    其次是同行之间的互动。“同台竞技”促成了同行之间的了解。通过参展,企业明白了眼下人家在做什么,明白了自己在同行中算先进还是归于落后之列。最重要的是,通过与同类企业在生产技术、产品性能、营销策略等方面的比较,明确了企业今后发展的方向。
    还有是组织者与参与者之间的互动。通过连续参展,组织者与参展商、组织者与专业观众之间建立了长期联系,彼此互相信任、互相支持,获得双赢和多赢。在这方面,连续性越好的展会,互动就越充分。那些连续办了五六十届的品牌展会,组织者与参与者在商务和情感方面互通互动,大多成了知根知底的老朋友,每逢开展时节,展场就成了老朋友聚会的快乐天堂。
    六、高效性
    展会的集聚性、前沿性、直观性、艺术性、互动性形成的合力成就了展会的高效性。只要参加一个好的展会,就有可能在最短的时间里获取最多的商业信息,做成最大的买卖。目前还没有哪一种商业形式能比展会在总体上更具高效性。在今后很长的一段时期内,商业展览是不可替代的。
    就产品促销而言,成功的展会有时就象一个大型订货会,因为大公司的大笔订单多数是在展会上获得的。我国的广交会长盛不衰,如今扩展到一年两届四期,展位还是异常紧缺就是一个极好的例证。
    现代商业展览的六大特性使展会向着大型化、新锐化、真实化、艺术化、平台化、效能化的方向发展,使展会充满了勃勃生机。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                    来源:会展学研究

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